Si somos partícipes de una empresa, ya sea de forma personal o asociada, que cuenta con un sitio web basado en WordPress, seguramente nos habremos sentido en la necesidad de administrar nuestra facturación pero desde el mismo WordPress.
Ya sea para hacer tareas de personalización de una factura para un cliente, generar las facturas en sí, hacer envíos adecuados de dicho comprobante, almacenar organizadamente la información y estar al tanto de la situación financiera actual, seguramente te habrás puesto a pensar que deben existir en la actualidad una serie de herramientas de WordPress disponibles para agregarlas al panel de control y hacer tu trabajo desde allí.
Aquí te damos una compilación de algunas opciones populares para que integres la capacidad de crear, administrar y enviar facturas desde WordPress.
1. Sprout Invoices
Perteneciente a Sprout Apps, conforma un conjunto de aplicaciones para agilizar las operaciones de una empresa.
Dentro de las características disponibles para cualquiera, se tiene la creación de proformas y facturas de forma sencilla además de una plataforma de pago para los clientes (incluyendo cheques y PayPal). Además trae también plantillas y alertas ajustables para cada cliente y una serie de opciones para administrar a los clientes y los pagos. Incluye también importar data de otras aplicaciones de facturación como Freshbooks y Harvest además de funciones para generar reportes.
Sprout Invoices de pago incluye informes avanzados, la gestión de pagos en forma de depósitos, compatibilidad para trabajar conjuntamente con formularios Gravity y Ninja.
Sólo deberás pagar el primer mes $34.95 o $59.95 según sea la versión «Freelance» o la «Business» respectivamente. Luego, a partir del segundo mes sólo pagarás $5 y $ 9 por mes, respectivamente.
2. Invoice King Pro
Este magnífico plugin te facilitará la gestión de tus facturas y te permitirá personalizar una serie de características tanto en diseño como funcionales.
Te ofrece una gran colección de temas que modificarán el aspecto de tus facturas tanto en color como en su estructura y estilo. Puedes predefinir campos que deseas aparezcan en toda factura, definir el número de columnas deseadas, editar texto y valores, insertar funciones de cálculo y almacenar la información de los clientes de forma práctica.
Creada la factura, se genera un PDF para ser archivado, impreso o enviado por correo. En esto del correo electrónico, en lugar de que crees un mensaje adjuntando manualmente el PDF hay una opción para hacerlo rápidamente introduciendo solamente la cuenta del cliente. Cuando el cliente cancela su factura, es notificado automáticamente a su correo electrónico.
Dentro de algunos add-ons premium (que cuestan alrededor de $ 26) se tiene a Recurring Invoices que permite el envío automático y cronogramado para el caso de servicios que se dan con frecuencia y con intervalos ya conocidos. Otro add-on es Attachments que permite adjuntar más de un archivo en los correos. Para terminar, Client Sync que permite sincronizar a sus clientes con sus usuarios de WordPress.
3. WP-Invoice
Permite el envío de un mensaje de correo a su cliente con la descripción de la factura que se acaba de generar, incluyendo un enlace hacia la factura alojada en tu sitio. El cliente puede cancelar la factura mediante por PayPal o con tarjeta de crédito para luego enviársele una notificación que su operación de pago fue concretada.
WP-Invoice, más que todo, viene a ser una agrupación de complementos, que pueden adquirirse de forma individual o en conjunto. Tenemos por ejemplo a Single Page Checkout ($75) que permite, a través de una sola interfaz, hacer pagos por medio de una serie de pasarelas de pago. Se tiene también la función de PDF ($50) para crear facturas, recibos y cotizaciones, enviarlos por correo electrónico o permitir su acceso mediante enlaces. Quotes ($75) crea cotizaciones y permite cubrir las interrogantes de los clientes en su mismo sitio web. Power Tools ($50) exporta las facturas en XML y JSON e importa data de otros sitios de WordPress. El paquete que integra a estos componentes, y que le resultaría más económico, cuesta $ 200.
4. WP PRO Invoicing System
Podemos crear, editar, administrar, enviar, hacer seguimiento, exportar y generar reportes de las facturas desde el panel de control, lo que no limita la administración y mantenimiento del sitio.
Cada cliente se convertirá en un usuario de WordPress y podrá, mediante la funcionalidad de privacidad, ser capaz de hacer el seguimiento de sus facturas y realizar los pagos correspondientes ya sea con PayPal o WooCommerce, esto permite generar la factura de forma automática luego de una venta realizada.
Los precios en sus dos versiones son de $40 para la licencia regular y $140 para licencia extendida.
Existe un plugin que permite la emision de comprobantes para facturas emitidas en Woocommerce, el plugin no tiene costo en si, pero la emision de comprobantes CFDI si. Hay dos versiones, una ilimitada anual.
Por folios: https://lasfacturaselectronicas.com/factura-electronica-cfdi-woocommerce/
Ilimitado anual: https://realvirtual.com.mx/factura-electronica-cfdi-wordpress-woocommerce/
Hola, a mi también me interesaría algún plugin en Español, si alguien lo sepa por favor que comenta. gracias.
Hola, Gracias por la info, peor estoy buscando un plugin de facturación gratis y que sea en Español.
Existe algún plugin para Español para wordpress?
He buscado en google pero no lo encuentro alguno que de verdad valdría la pena.
Saludos.
Hola Laura, estos son los que conocemos https://hostinga1.com/wordpress/4-plugins-para-facturacion-en-wordpress/ ¡Un saludo!