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Roles de usuario: explicación para principiantes

Como no todos son expertos en WordPress y les queda claro, todo el tema de los roles de usuario, en este artículo hemos decidido acordarnos de ello y ofrecer una información básica para aquellos que estaban sintiéndose perdidos y confundidos por los roles de administración en WordPress.

Especialmente para quien empiece a utilizar esta herramienta, WordPress te va ofrecer la posibilidad de dar accesos a otras personas a tu sitio web, pero con ciertas limitaciones que tú elijas que tengan, lo que se traduce en mayor seguridad.

Por ejemplo, eres el propietario pero necesitas a alguien que colabore escribiendo artículos. No le vas a dar tus accesos, porque sería muy peligroso no sólo porque la expropiación es un riesgo sino porque podría tocar cosas y romper algo dentro.

Debes crearle unos nuevos accesos que limite su actividad a la especificada y que siempre tengas tú el control de ésta.

Para ello WordPress ha creado los roles. Vamos a ver cómo funciona los llamados roles de usuario:

La asignación de un usuario a la función de editor le permite publicar y gestionar sus propios mensajes, junto con las de otros usuarios

La función o rol de Autor podrá publicar y administrar sólo sus propios artículos.

La función de Suscriptor, Es un perfil ideal para foros, sin embargo no vamos a decir que sólo para esto sirve. Puedes entregar este tipo de rol a personas que quieras que tengan acceso a material exclusivo.

El perfil de colaborador, es un rol de parecido al de editor pero con la diferencia que no puede publicarlos directamente sino que tendrá que aprobarlo el administrador

La función o rol de administrador es la función mayor. El administrador tiene control absoluto del sitio y puede decidir quien entra y quien sale, editar los roles, eliminar añadir y modificar el sitio sin límites.

Para añadir alguno sólo tendrás que dirigirte a la barra izquierda de tu panel de administración en WordPress y elegir Usuarios / Añadir nuevo. Ingresarás el nombre y el correo.

Un mensaje de WordPress será enviado al correo de esa persona para que ésta, genere su contraseña.

Y listo.

Ahora ¿Qué pasa si lo que deseas es crearte un rol de usuario personalizado que tenga acceso exclusivo a un plugin por ejemplo o alguna sección en específico y no encuentras en estos roles predispuestos de WordPress?

Te cuento una novedad:

Hay 2 plugins que pueden servirte para esto:

Uno es el User Role editor y el otro WOFront User Role Editor. Ambos te permitirán crear roles o funciones personalizadas.

Espero que te haya servido para aclarar la utilidad de estos roles de usuario que además en cuanto a la cantidad de perfiles creados no tiene  límites y esto es bueno ya que podrías en teoría trabajar con un centenar de personas y cada una de ellas tendrían sus propios accesos y sólo tú podrías administrarlos como en un tablero de mando.

Esta es una ventaja y una necesidad para trabajar en esta era digital caracterizada por el trabajo colaborativo.

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2 comentarios en «Roles de usuario: explicación para principiantes»

  1. Estimado, muchas gracias por compartir esta interesante info.
    Si fueras tan amable de recomendarme algo te lo agradecería mucho.
    Resulta que un cliente tiene un sitio en WP y necesita publicar reportes para sus clientes, eso si cada cliente debe poder ver un reporte especifico para él, no todos los reportes solo los que son para ese cliente, todo esto obviamente e través de un logeo como miembro del sitio.
    No se si me explico bien, la idea es que cada cliente pueda ver info especifica para él y no pueda ver la de los demás clientes.
    Gracias de antemano.

    Responder

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