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Creando formularios de contacto con Visual Form Builder

 formularios form builderUn formulario de contacto es la forma más rápida y accesible que tiene un visitante para engancharse con tu empresa. A diferencia de la espera a la que debes someterte al dejar sólo tu cuenta de correo electrónico para que algún día, si es que no se acaba el mundo antes, el potencial cliente se anime a escribirte, hacerlo de un modo más directo y práctico mediante un formulario dentro de tu sitio web, va a incrementar la interacción, el enganche y la obtención de mayores datos del visitante.

Beneficios de la adición de un formulario de contacto a tu página web

Como se mencionó antes, una de las ventajas de un formulario de contacto es la de obtener de una forma más simple la información que requiere del visitante, pues todo va a depender de los campos que utilices, lo cuales capturan los datos que necesitas. El número y la forma adecuada en que vas a presentarlos aumentará las posibilidades de conseguir los mensajes más útiles de tus visitantes y podrás incluso reducir la carga de trabajo en respuesta a ellos.

Si se utilizan los campos obligatorios te asegurarás de obtener sí o sí el dato que requieres. Además podrías utilizar campos que permitan seleccionar el área de interés o definir atributos especiales del contenido del mensaje que direccionarán dicho mensaje hacia un tema en especial de tal forma que podrás segmentar los mensajes y elaborar una respuesta más apropiada.

Visual Form Builder

Este plugin viene en versiones gratuitas y Premium, siendo la versión gratuita más que suficiente para ser útil a tu sitio web. Una vez que instales y actives el plugin aparecerá una nueva opción en el menú del panel de control llamado “Visual Form Builder” desde donde podrás crear y administrar todos los formularios de contacto que desees.

Dentro de las características más relevantes de este plugin está la de crear visualmente diversos campos de datos fáciles de colocar, configurar y personalizar de acuerdo a las necesidades de información que quieres capturar.

Cuando se hace clic en la opción “Add New Form” (Agregar Nuevo Formulario) podrás introducir los atributos básicos como, a qué cuenta de correo se van a enviar los datos del contacto, antes de que empieces a trabajar con tu formulario.

visual form builder plugin

Una vez creado el formulario ya se podrán crear y configurar los campos que se necesitan.

creando formulario

Para agregar un campo al formulario sólo se debe hacer clic en el tipo de campo que se desea desde la sección de elementos de formulario (Form Items). Una vez que el campo se ha agregado a la sección derecha, podemos editarlo haciéndole clic. Hay variedad de tipos de campos que podemos utilizar, como por ejemplo listas desplegables (Select), casillas de verificación (Checkbox), selectores de fecha (Date) y más.

paso 2

Por ejemplo podrías usar una lista desplegable para que el visitante seleccione el tema sobre el cual quiere comentar o sobre el cual tiene un problema, de tal forma que se hará fácil organizar los mensajes para tratarlos por temática. Podrías también obligar que se indique una fecha específica para casos en los que es vital contar con ella, como por ejemplo en una cita o reservación. El tipo de campo para carga de archivos (File Upload) puede ser útil cuando se requiere que el usuario envíe información complementaria en forma de archivos, tales como una imagen escaneada o un currículum vitae.

Los campos permiten una personalización de la forma en que deseamos que sean ingresados los datos tanto en apariencia como en funcionalidad, es decir, podemos por ejemplo, establecer restricciones en la escritura de datos como lo muestra la figura siguiente, donde se pide ingresar sólo dos dígitos:

verification

Una de las características de Visual Form Builder es la de agregar un simple campo de verificación al formulario para evitar acciones típicas del spam.

Publicando el formulario

Una vez que ya tenemos creado y configurado nuestro formulario ahora sólo debemos publicarlo. Para ello sólo tenemos que crear un nuevo post o página y cuando tengamos cargado el editor, nos percataremos que se habrá agregado un botón llamado “Add Form” y luego de ubicar el cursor en el lugar deseado, clicamos en este botón.

 insertar pagina contacto

De la lista que se nos muestre escogemos, de entre todos los formularios que tengamos creados, el formulario que queramos insertar. Lo que pasará luego es que se añadirá el código corto (“shortcode”) y no tendremos nada más que previsualizar el post o página para luego de los ajustes necesarios publicarlo.

Como se indicó antes, las solicitudes serán enviadas a la cuenta de correo electrónico indicado en la configuración del formulario, pero también serán almacenadas en el mismo sitio web bajo la opción «Entries» del menú del plugin Visual Form Builder.

¿Ya estás listo para usar este plugin?

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1 comentario en «Creando formularios de contacto con Visual Form Builder»

  1. Yo uso ese plugin, pero al crear el formulario solo pide direcciones de remite y de destino.

    ¿Cómo se realiza el envío sin un servidor de correos y una cuenta?

    ¿No hay un sitio para configurar eso también?

    Un saludo,

    Ignacio

    Responder

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